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我司順利通過海關高級認證企業重新認證
2019-8-28 14:10:29

成爲高級認證企業並不是一勞永逸的事情,海關對企業信用狀況的認定結果實施動態調整:高級認證企業每3年重新認證一次。未通過重新認證會被降級,所以堅持按照認證企業標准持續合規經營很重要。我司一直高度重視,本次審核,我司順利通過,所持有的AEO認證企業證書持續有效。

緊密協助,高效組織

2019年5月20日我司收到黃埔海關通知,我司的海關高級認證已到三年有效期,需要重新認證。國際事業部報關人員通過詳細了解後,立即組織公司各部門負責人召開內部審核會議,首先對我司三年的規章制度進行了詳細的內部審查,確保我司的工作按海關高級認證標准執行,並確保三年期間台賬的完整性和准確性。接著報關人員介紹本次重新認證的項目從原來的7項增加到了17項,意味著海關認證標准越來越嚴格,我們必須高度重視,認真對待,按要求准備材料。隨後,會上對各部門的工作進行分工,明確責任人,並落實要求一周內完成認證資料的准備。

對照標准,完善資料

2019年6月10日,各部門進一步組織資料檢查會議,首先進一步明確新標准要求,包括內部控制標准、守法規範標准、貿易安全標准三大標准;接著針對標准、新認定項目對各部門的資料逐一進行檢查,共計准備70多份材料,涉及公司各部門,最後保證了材料的完整性。

准備全面,迎接審核

6月26日-27日,中華人民共和國黃埔海關對我司展開了爲期2天的重新認證審核,審核組是由資深審核專家組成,他們都具有豐富的審核經驗。對于本次檢查,公司總經理等管理高層都高度重視,各部門充分准備,並認真地配合審核。

根據審核計劃,各審核專家依據審核方案分工有條不紊地進行。各陪審人員根據審核專家要求快速地提供相關資料和記錄,或陪同審核專家到作業現場檢查。審核專家組本著公平、公正、客觀的原則對我司的實際運作是否按照海關標准執行進行了檢查的審核和記錄並提出寶貴的意見和建議。

檢查完畢,審核專家組對我司審核活動進行總結和彙總,並將需要整改的項目形成報告提供我司,兩天審核工作在大家的共同努力下順利結束。

對于審核組提出的意見的建議,我司相關部門認真地進行改進和完善,並進行書面整改,對材料進行了全面補充,遞交了相關的補充資料,最終得到專家組的認可。

2019827日我司正式收到中華人民共和國黃埔海關通知,經認證,你單位符合《海關認證企業標准》規定要求,通過重新認證。

通過本次海關高級認證重新認證,我們進一步學習了海關高級認證的要求和新標准,進一步規範了我司的相關規章流程,積累了工作經驗,也提高了員工的意識。在後續的工作開展中,必須嚴格按照標准執行,保證所有工作達標,符合海關AEO標准要求,保證我司的出口業務順利開展。


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